CONDICIONS DE PAGAMENT, BAIXES I RECUPERACIÓ DE SESSIONS
1. Modalitats i terminis de pagament
Els pagaments mensuals es faran efectius per avançat durant la primera setmana de cada mes.
Els pagaments trimestrals es faran efectius durant la primera setmana de cada trimestre, concretament els mesos d’octubre, gener i abril. La quota corresponent al mes de setembre s’abonarà per separat.
El pagament anual s’haurà de fer efectiu abans de finalitzar la primera setmana d’octubre.
Per beneficiar-se dels descomptes corresponents a les modalitats de pagament trimestral o anual, l’import s’haurà d’abonar íntegrament i per avançat. En cas de baixa de l’alumne durant el període contractat, no es retornarà cap import ni la part proporcional de les quotes ja abonades.
La modalitat de pagament es podrà modificar sempre que el canvi se sol·liciti abans de l’inici del període de facturació corresponent.
El centre es reserva el dret de donar de baixa un alumne en cas que els pagaments no s’efectuïn dins dels terminis establerts.
Els rebuts domiciliats que siguin retornats comportaran un recàrrec en concepte de despeses bancàries.
2. Assistència i tramitació de baixes
La no assistència a classe no eximeix del pagament de la quota corresponent.
Activitats realitzades a l’acadèmia
Per tramitar la baixa d’una activitat realitzada a l’acadèmia, situada a la plaça de les Rodes, núm. 10, de Banyoles, caldrà presentar una sol·licitud de baixa degudament signada.
La baixa tindrà efectes econòmics a partir del mes següent, sempre que s’hagi formalitzat abans del dia 25 del mes anterior.
Les baixes comunicades a partir del dia 25 comportaran el cobrament íntegre de la quota corresponent al mes següent. En cap cas es retornarà l’import d’un rebut que ja hagi estat emès o abonat.
En cas que l’alumne abandoni l’activitat abans de finalitzar el curs, haurà d’abonar el 50 % de les quotes pendents fins a la finalització del període contractat.
Si posteriorment l’alumne es reincorpora a l’activitat durant el mateix curs, haurà d’abonar el 50 % restant de les quotes corresponents al període en què torni a assistir.
Activitats extraescolars realitzades en centres educatius
En el cas de les activitats extraescolars que es duguin a terme en escoles o altres centres educatius, els procediments de pagament, baixa, devolució i permanència es regiran per les condicions establertes per l’AFA, l’AMPA o l’entitat organitzadora corresponent.
Quan aquestes condicions siguin diferents de les recollides en aquest document, prevaldrà la normativa específica comunicada per l’AFA, l’AMPA o el centre educatiu.
Les famílies hauran de tramitar qualsevol baixa o modificació de la inscripció mitjançant el procediment i dins dels terminis establerts per l’entitat organitzadora.
3. Calendari i quotes
El calendari del centre es regeix pel calendari escolar del municipi.
Les quotes s’han calculat mitjançant una prorrata del cost total del curs. Per aquest motiu, l’import mensual serà el mateix independentment del nombre de sessions, dies lectius, festius o períodes de vacances escolars de cada mes.
En conseqüència, durant els mesos de setembre, desembre, gener i el mes en què coincideixi la Setmana Santa s’abonarà la quota completa.
4. Formació dels grups i modificació d’horaris
Per poder mantenir un grup, caldrà un mínim de sis alumnes inscrits.
L’acadèmia es reserva el dret de cancel·lar un grup, reorganitzar-lo o modificar-ne l’horari en cas que no s’assoleixi el nombre mínim d’alumnes o per necessitats organitzatives del centre.
CONDICIONS PER A LA RECUPERACIÓ DE SESSIONS
Les sessions a les quals l’alumne no hagi pogut assistir durant el curs es podran recuperar al centre, sempre que hi hagi disponibilitat de places, grups i horaris.
La sessió de recuperació s’haurà de concertar prèviament per correu electrònic, WhatsApp o telèfon.
Aquesta possibilitat té com a objectiu que l’alumne pugui realitzar les sessions perdudes per motius justificats, com ara una malaltia o la coincidència de la classe amb un dia festiu.
Les sessions de recuperació no són acumulables d’un curs a un altre ni es poden bescanviar per descomptes, devolucions o compensacions econòmiques.
En el cas de les activitats extraescolars realitzades en centres educatius, la possibilitat de recuperar sessions dependrà de les condicions, els espais i la disponibilitat establerts per l’AFA, l’AMPA o el centre corresponent.
